BOB积等信息。实现对建筑信息的增加、修改、删除功能，包括质保期以外的修缮情况 (修缮原因、修缮时间、修缮图片)动态更新。为校区基建规划以及既有建筑的年度 维修提供重要参考信息。 6)学校参建单位信用数据库功能模块。 对承担学校基建项目的乙方单位在采购招投标、合同履约、安全文明管理等方面情 况进行综合评价，建立信用数据库，为加强对乙方单位的监督管理提供依据。 基建管理信息系统的功能结构见图 1。

　　近年来，高校办学规模不断扩大，很多高校都建立了新校区，而没有新校区的高校 为满足新形势下办学条件提升的需求，对老旧校区进行修建规划调整和拆旧建新， 提高空间利用率，改善空间布局。因此，高校新建和修缮工程的建设任务十分繁重， 而且，高校基建管理工作经常往返于施工现场和办公室甚至多个校区，工作受到时 间和空间的诸多限制。信息网络技术的快速发展为提高高校基建管理水平提供了重 要手段。但目前绝大多数高校的基建管理信息系统仍处于探索阶段[1]。有些系统 功能模块非常复杂，看上去功能很多，但实际可操作性不强或利用率不高，有些系 统又过于简单，对于提高基建管理的信息化水平作用不大。高校需要尽快实现真正 意义的基建全过程动态管理信息化建设[2]。建立管理信息系统首先要明确系统的

　　建设目标，并对高校基建管理的主要流程进行分析，确定系统的功能结构，在此基 础上建立的管理信息系统才能更符合管理实际。 1 系统建设目标 基建管理信息系统依托信息化技术手段，创新基建管理方式，对建设项目从建议书 提出、可行性研究、评估、审查、勘察、设计、采购招标、施工、试运行、验收等 全过程进行动态管理，促进建设项目管理科学化、规范化、程序化，同时为信息共 享、BOB沟通便捷提供帮助，从而提高管理质量和工作效率。主要建设目标如下： 1)实现建设项目各阶段的动态辅助管理。高校基建项目包括新建、改建、扩建及其 相关的装修、BOB拆除、修缮工程，建设周期有长有短，周期长的有 5 年～6 年，短的 则只有几个月；建设规模有大有小，大的有数万平方米甚至 10 余万平方米，小的 只有几百平方米甚至几十平方米。这样大大小小的项目每年有数百项，项目动态管 理需要借助信息系统的辅助管理，包括质量、进度、投资、安全等方面的辅助动态 管理，从而为项目顺利实施提供科学、高效的决策依据。 2)实现建设项目电子档案的信息化管理及资源共享。档案信息化管理可以提高归档 及利用效率，为建设项目文件的完整性、准确性、系统性、规范性和安全管理提供 有效管理手段。同时，建立基建管理信息数据库，可实现相关部门网上协作、实时 共享、信息互联互通，降低人工劳动和减少人员跑路，提高工作效率。 2 系统功能结构分析 管理信息系统的功能须紧密结合高校基建管理流程来设置，因此，首先要对管理流 程进行分析。在此基础上，合理设置使用功能。 2.1 高校基建管理流程分析 高校基建管理主要包括项目前期管理、项目施工阶段管理、项目验收阶段管理、项 目质保期管理等四个主要阶段。 1)项目前期管理。

　　在高校基建管理主要流程分析的基础上，结合各阶段工作内容和要点，确定管理信 息系统需要设置的功能。 1)项目前期管理功能模块。 立项审批、可研评估、勘察设计、前期报建主要考虑工作动态和进展信息的快速、 便捷录入，实现项目建议书、可行性研究报告、勘察报告、设计图纸、评估报告及 相关审批文件等资料的实时上传和动态管理，实现图片文件及 word,pdf 等文件格 式的线预览，为后续环节提供文件依据并达到共享的目的。 而采购招标、合同签订需要实现在线申请、审批，以及表单自动生成和在线打印功 能，在降低人工劳动和减少人员跑路，提高工作效率的同时，呈现采购、合同签订 流程的最新进展情况。 2)项目施工阶段管理功能模块。 通过信息管理系统的移动设备端(手机 APP 程序)，实现对施工现场质量、安全、 进度等方面动态跟踪管理，同时快速、便捷的将原始工程资料(现场照片、图纸、 施工日志等)上传至信息管理系统。对工程签证、工程变更、认质认价、工程款支 付等数据的实时采集，实现对项目投资的动态控制。 3)项目验收阶段管理功能模块。 对项目前期、施工阶段采集的数据自动进行分类归集，同时提供新增其他验收资料 扫描上传的功能，通过高拍仪实现。对于无法扫描或无需扫描的实物、文件资料等， 可录入存档时间、存档地点，以便通过系统快速检索。 4)质保期管理功能模块。 实时监控各分部分项工程的质量保修期，以及保修期内各施工单位工程维保的及时 性、可靠性等，同时采集往来函件、维保图片等数据。 5)建筑基本信息数据库功能模块。 建立全校建筑的基本信息数据库，包括：建筑编号、建筑名称、建成时间、建筑面

　　3 结语 高校基建管理信息系统为项目从立项到验收的全过程动态管理提供了重要手段，为 促进建设项目管理科学化、规范化、程序化及提高工作效率和推进信息共享创造了 有利条件。本文通过对高校基建管理主要流程及系统功能结构进行分析，为合理构 建管理信息系统提供参考。 参考文献:

　　[1] 任 莹.高校基建管理信息系统用户需求分析研究[J].建筑经济，2012(5):82-85. [2] 张若筠，李 平，张晓峰.高校基建交互工作管理信息平台建设与运用[J].建筑经济， 2018,39(7):118-120.

　　前期管理主要包括项目立项审批、可研评估、勘察设计、前期报建、BOB采购招标、合 同签订等方面内容。项目前期工作是工程建设施工的先决条件，能否按时完成直接 影响着整个项目的实际建设周期，前期工作是否扎实还影响着整个项目的投资控制。 因此，作为项目建设的前期阶段，需要有信息化的高效管理手段，推进项目“勇往 直前”“稳中向前”，为后续施工阶段管理创造有利条件。 2)项目施工阶段管理。BOB 项目施工阶段管理以工程图纸、合同等要素为依据，主要包含安全管理、质量管理、 进度管理、投资管理等内容，其中投资管理除正常合同内款项支付外，还与材料和 独立费的认质认价、工程签证、工程变更等息息相关。该阶段还涉及与多个参建单 位的组织协调。因此，相对而言，该阶段管理任务更为繁重一些，更需要管理信息 系统的辅助管理。 3)项目验收阶段管理。 项目验收阶段管理主要包括施工单位对已完工程质量自查及整改、监理单位对已完 工程进行质量评估、学校工程管理部门预验收、学校组织正式竣工验收等各环节的 管理，同时还包括规划、消防、档案等验收审批，以及竣工验收备案和决算审计等 内容。该阶段既是对整个工程质量的实地查验，也是对整个建设项目文件归档的查 验。可以借助管理信息系统对所有现场查验原始记录和其他建设相关文件进行信息 化管理。 4)质保期管理。 质保期管理主要依据合同约定和施工单位签署的工程质量保修书，对保修期内工程 维保的及时性、可靠性等进行管控，一方面为工程竣工验收后交付师生使用的舒适 度、满意度提供保障，BOB另一方面也是质保金支付的依据。在此阶段，利用信息系统 保留质保申请、往来函件、维保图片等痕迹材料。 2.2 系统功能结构

　　邓吉平 【期刊名称】《《山西建筑》》 【年(卷),期】2019(045)018 【总页数】3 页(P183-185) 【关键词】高校; 基建管理; 信息系统; 功能结构 【作 者】邓吉平 【作者单位】南京理工大学基建处 江苏 南京 210094 【正文语种】中 文 【中图分类】G647